Erfassung, die von selbst beginnt
Deine Zeit wird beim Arbeiten erfasst, ohne Start und Stopp. Recento Track merkt jede App, zu der du wechselst, und behält jede Sitzung, so kurz sie auch ist, damit die Summen deinen echten Tag ergeben.
Recento Track · Part of Recento Pro
Sehen, wohin die Stunden wirklich gingen
Recento Track ist automatische Zeiterfassung für Mac. Es erfasst die genutzten Apps und Websites, legt den Tag Stunde für Stunde aus und macht aus Projektzeit Rechnungen, ohne einen Timer, an den man denken muss.
macOS 14 or later · Apple Silicon & Intel
Manuelle Timer funktionieren nur, wenn man daran denkt, sie zu starten. An den meisten Tagen passiert das nicht, und am Ende der Woche rätst du, wie lange das Kundenprojekt wirklich gedauert hat, oder fragst dich, wo der Nachmittag geblieben ist.
Recento Track gibt dir automatische Zeiterfassung für Mac. Es läuft leise im Hintergrund, merkt sich, welche App vorne ist und welche Website offen ist, und baut eine Timeline deines Tages. Diese Zeit mit einfachen Regeln in Projekte einsortieren, einen Stundensatz setzen und am Ende ein Rechnungs-PDF exportieren.
Was Recento Track macht
Website-Zeit, nicht nur "Browser"
Sehen, welche Seiten deine Zeit gekostet haben, nicht einen großen Block mit dem Namen deines Browsers. Die Website-Erfassung funktioniert in Safari und den verbreiteten Mac-Browsern, sobald du Recento erlaubst, den offenen Tab zu lesen.
Eine Timeline deines Tages
Dein Tag liegt Stunde für Stunde aus, eine Spalte pro Tag, überlappende Aktivität nebeneinander statt übereinander. Eine Sitzung, die über Mitternacht läuft, erscheint an beiden Tagen.
Projekte mit automatischen Regeln
Apps und Websites in Projekte gruppieren und Regeln neue Zeit für dich einsortieren lassen. Ein Projekt kann Zeit aus deinem Editor, deinem Designtool und der Website des Kunden auf einmal halten.
Stundensätze, Budgets und Rechnungs-PDFs
Ein Projekt als abrechenbar markieren, Kunde, Währung, Stundensatz und Budget ergänzen und zusehen, wie der abrechenbare Betrag wächst. Am Ende ein Rechnungs-PDF exportieren, das App- und Website-Zeit zusammen auflistet.
Berichte nach App, Kategorie und Projekt
Sehen, wohin der Tag ging, nach App, nach Kategorie und nach Projekt. Die Berichte geben dir eine Produktivitätssicht, ohne dass du etwas von Hand sortierst.
Eine ehrliche Antwort für Zeit abseits vom Mac
Wenn du weggehst, hört Recento Track bei deiner letzten Eingabe auf zu zählen, statt die Lücke still mitzuschreiben. Beim Zurückkommen fragt es, was war, damit ein Meeting oder ein Telefonat auf ein Projekt gebucht oder weggelassen werden kann.
Deine Meetings neben deiner Arbeit
Den Kalenderzugriff einschalten, und deine Meetings erscheinen neben der erfassten Aktivität. Das macht es leicht, Projektzeit und abrechenbare Stunden am Ende der Woche abzugleichen.
Die Tagessumme in der Menüleiste
Ein kleines Symbol in der Menüleiste zeigt die Summe von heute, was gerade erfasst wird, und deine Top-Apps. Die Erfassung lässt sich aus demselben Menü anhalten und fortsetzen.
Sync zwischen deinen Macs
iCloud-Sync einschalten, und dein Verlauf folgt dir von einem Mac zum anderen. Es nutzt deinen eigenen privaten iCloud-Account, und deine Projekte kommen mit.
So funktioniert es
- 1Recento Pro laden und Recento Track aus dem App-Raster öffnen.
- 2Weiterarbeiten. Recento Track erfasst Apps sofort. Den Browserzugriff erlauben, wenn gefragt wird, um Website-Zeit zu ergänzen.
- 3Ein Projekt anlegen und Regeln ergänzen, damit passende Apps und Websites automatisch einsortiert werden.
- 4Die Timeline und die Berichte prüfen, oder in der Menüleiste auf die Tagessumme schauen.
- 5Für Kundenarbeit einen Stundensatz setzen und ein Rechnungs-PDF exportieren.
Für wen es gedacht ist
- Freelancer und Berater, die nach Stunden abrechnen und Rechnungen aus echter erfasster Zeit wollen.
- Entwickler und Designer, die zwischen vielen Apps wechseln und wissen wollen, wohin der Fokus wirklich ging.
- Remote-Arbeitende, die ein ehrliches Bild ihres Tages wollen, ohne Stundenzettel zu füllen.
- Alle, die ihre Bildschirmzeit interessiert, auf dem Mac aufgeschlüsselt nach App und Website.
- Leute mit zwei Macs, die einen Verlauf über beide wollen.
Kostenlos und kostenpflichtig
| Funktion | Gratisversion | Recento Pro |
|---|---|---|
| Automatische App- & Website-Erfassung | Enthalten | Enthalten |
| Aktivitäts-Timeline | Enthalten | Enthalten |
| Projekte, Abrechnung & Rechnungen | Enthalten | Enthalten |
| iCloud-Sync zwischen Macs | Enthalten | Enthalten |
| Zeitraum für Berichte, Apps & Kategorien | Heute | Jeder Zeitraum |
| Eigene Kategorien | 1 | Unbegrenzt |
Recento Pro kostet $9.99 im Monat nach 2 Tagen Gratistest (jederzeit kündbar) oder $99 einmalig für eine Lifetime-Lizenz, und schaltet jedes Modul frei.
Tarife, Testzeitraum und Rückgabebedingungen stehen im Preisbereich von Recento Pro.
Datenschutz und Berechtigungen
- App-Erfassung braucht keine besondere Berechtigung. Recento Track liest über normale macOS-Mitteilungen, welche App vorne ist.
- Automation (pro Browser): für Website-Zeit fragt macOS einmal pro Browser, ob Recento ihn steuern darf. Recento nutzt das nur, um die Adresse des vordersten Tabs zu lesen. Bei einem Nein funktioniert die App-Erfassung weiter.
- Kalender (optional): nur wenn du die Kalenderansicht einschaltest, damit deine Meetings neben deiner Aktivität erscheinen.
- Wo deine Daten liegen: dein Verlauf liegt auf deinem Mac. Wenn du iCloud-Sync einschaltest, wird er in deinen eigenen privaten iCloud-Account kopiert, damit deine anderen Macs ihn lesen können. An 1dot.ai wird nichts gesendet.
Voraussetzungen
- macOS 14 Sonoma oder neuer
- Jeder Mac: Apple Silicon oder Intel
- iCloud-Sync braucht einen auf jedem Mac angemeldeten iCloud-Account
- Die Website-Erfassung braucht einen Browser, der Automation-Zugriff auf seine Tabs erlaubt (Safari und die meisten verbreiteten Browser tun das)
Fragen
Muss ich bei Recento Track einen Timer starten?
Nein. Es erfasst automatisch, sobald es an ist. Die Erfassung lässt sich über das Symbol in der Menüleiste jederzeit anhalten und fortsetzen, wenn du eine Pause davon willst.
Kann es die Zeit auf Websites erfassen, nicht nur in Apps?
Ja. In Safari und den meisten verbreiteten Browsern erfasst es, welche Seite vorne war und wie lange. macOS fragt einmal pro Browser nach der Berechtigung. Wenn du ablehnst, erfasst Recento Track den Browser weiter als App.
Was passiert, wenn ich vom Mac weggehe?
Es hört bei deiner letzten Eingabe über Tastatur oder Maus auf zu zählen, Leerlauf wird also nicht als Arbeit gezählt. Beim Zurückkommen fragt es, was du gemacht hast, und du kannst die Lücke auf ein Projekt buchen oder überspringen.
Kann ich damit Kunden abrechnen?
Ja. Ein Projekt als abrechenbar markieren, Kunde, Währung und Stundensatz setzen und ein Rechnungs-PDF exportieren. Projekte, Abrechnung und Rechnungen sind in der Gratisversion enthalten.
Was begrenzt die Gratisversion?
In der Gratisversion zeigen die Seiten Berichte, Apps und Kategorien nur heute, und du kannst eine eigene Kategorie anlegen. Erfassung, Timeline, Projekte, Rechnungen und iCloud-Sync sind alle gratis.
Verlassen meine Zeitdaten den Mac?
Nur wenn du iCloud-Sync einschaltest, und dann gehen sie in deinen eigenen privaten iCloud-Account. Es gibt kein Recento-Konto und keinen Server von uns, der deine Aktivität sieht.
Kann ich es auf zwei Macs nutzen?
Ja. iCloud-Sync auf beiden Macs mit demselben iCloud-Account einschalten, und deine Sitzungen und Projekte synchronisieren sich zwischen ihnen.
Funktioniert es in der Menüleiste?
Ja. Ein kleines Symbol zeigt die Summe von heute, die gerade erfasste App und deine Top-Apps, mit einer Option zum Anhalten der Erfassung. Das Symbol lässt sich in den Einstellungen ausblenden.
Herausfinden, wohin deine Woche wirklich geht
Recento Pro laden, Recento Track öffnen und den Tag sich selbst aufschreiben lassen.
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