Symbol der Menüleisten-App für letzte Dateien: eine Liste aus Zeilen

Recents MenuBar App · Part of Recento Pro

Letzte Dateien direkt in der Mac Menüleiste

Die Datei von vor einer Minute wieder öffnen. Die Menüleisten-App für letzte Dateien hält alles gerade Angefasste in einer Liste in der Menüleiste, nach Typ gefiltert und einen Tastendruck entfernt.

macOS 14 or later · Apple Silicon & Intel

  • Alles gerade Angefasste in einer Liste
  • Nur die ausgewählten Ordner werden beobachtet
  • Nach Typ filtern
  • Eigene Filter bauen

Eine Datei ist vor ein paar Minuten gespeichert worden, und jetzt ist nicht mehr klar, wo. „Letzte Objekte“ im Finder ist eine lange, gemischte Liste in einem Fenster, das erst geöffnet werden muss, und jede App führt ihr eigenes Menü mit benutzten Dokumenten.

Die Menüleisten-App für letzte Dateien legt sie in die Mac Menüleiste. Sie beobachtet nur die ausgewählten Ordner und listet jede Datei und jeden Ordner, der dort angefasst wird, neueste zuerst, im Moment der Änderung. Auf das Symbol klicken, nach Dokumenten, Bildern, Code oder Downloads filtern und öffnen, was gebraucht wird. Oder ⌘1 drücken und die neueste Datei öffnet sich, ohne hinzusehen.

Was Recents MenuBar App macht

01

Alles gerade Angefasste in einer Liste

Dateien und Ordner, die in den ausgewählten Ordnern geöffnet, gespeichert oder geladen werden, erscheinen sofort oben in der Liste. Eine Suche nach Namen grenzt die Liste ein.

02

Nur die ausgewählten Ordner werden beobachtet

Die wichtigen Ordner hinzufügen, etwa Schreibtisch, Dokumente, Downloads oder einen Projektordner, und alles ausschließen, was nicht in der Liste stehen soll. Nichts anderes auf dem Mac wird angesehen. Ein Ordner lässt sich jederzeit pausieren und später wieder aufnehmen.

03

Nach Typ filtern

Mit einem Klick zwischen Alle, Dokumente, Bilder und Ordner wechseln. Mit Recento Pro kommen Apps, Audio, Video, Code und Downloads hinzu.

04

Eigene Filter bauen

Einen Filter aus Dateitypen zum Ein- oder Ausschließen, Ordnern, Größenbereich, Änderungsdatum und Wörtern im Namen zusammenstellen. Eine Vorlage wie Arbeitsprojekte, Designdateien oder Große Dateien ist der Startpunkt, und die eigenen Filter stehen in der Seitenleiste unter den eingebauten.

05

Favoriten für die Dateien, zu denen man immer zurückkommt (Recento Pro)

Ein Herz an einer Datei hält sie in den Favoriten, egal wie weit sie in der Liste der letzten Dateien nach unten rutscht.

06

⌘1 bis ⌘9 öffnet eine Datei sofort

Bei offener Liste öffnet ⌘1 die neueste Datei, ⌘2 die nächste und so weiter. Ein Abzeichen neben jeder Datei zeigt ihr Kürzel.

07

Ein globales Tastenkürzel von überall

⌘⇧R in jeder App zeigt oder versteckt die letzten Dateien, und das Kürzel lässt sich ändern. Mit Recento Pro bekommt jede Kategorie zusätzlich ihr eigenes Kürzel.

08

In ein schwebendes Fenster herauslösen

Die letzten Dateien unter dem Symbol in der Menüleiste öffnen oder in ein schwebendes Fenster herauslösen. Angepinnt bleibt das Fenster auf diesem Bildschirm im Vordergrund, auch über Apps im Vollbild. Ein Klick setzt es zurück unter die Menüleiste.

09

Rechtsklick auf das Symbol für ein Schnellmenü

Ein Rechtsklick auf das Symbol in der Menüleiste zeigt die fünf neuesten Dateien, dazu Schnellzugriffe auf das schwebende Fenster, den Launcher von Recento Pro, die Ordner-Einstellungen und die Einstellungen.

10

Die Zwischenablage im selben Menü

Ein Abschnitt Zwischenablage in der Seitenleiste zeigt die letzten Kopien neben den letzten Dateien, angetrieben von Recento Clipboard.

So funktioniert es

  1. 1Nach der Installation von Recento Pro auf das Symbol für letzte Dateien in der Menüleiste klicken.
  2. 2Die Ordner zum Beobachten auswählen, zum Beispiel Schreibtisch, Dokumente und Downloads.
  3. 3Wie gewohnt arbeiten. Dateien, die in diesen Ordnern geöffnet, gespeichert oder geladen werden, erscheinen oben in der Liste.
  4. 4Auf das Symbol klicken oder ⌘⇧R drücken und eine Datei per Klick oder mit ⌘1 bis ⌘9 öffnen.
  5. 5Optional: eigene Filter und Favoriten hinzufügen oder die Liste in ein schwebendes Fenster herauslösen.

Für wen es gedacht ist

  • Designer, die zwischen Exporten, Assets und Mockups in mehreren Ordnern springen.
  • Entwickler, die die gerade bearbeiteten Dateien einen Tastendruck entfernt haben wollen.
  • Schreibende und Büroarbeitende, die ein Dokument speichern und dann nicht mehr finden, wo es gelandet ist.
  • Wer viel herunterlädt und den neuesten Download ohne den Finder haben will.

Kostenlos und kostenpflichtig

FunktionKostenlose VersionRecento Pro
Letzte Dateien & OrdnerEnthaltenEnthalten
Schwebendes & angepinntes FensterEnthaltenEnthalten
Beobachtete & ausgeschlossene Ordnerje 3Unbegrenzt
Dateiverlauf15 Dateien170 Dateien
Apps, Audio, Video, Code & DownloadsNicht enthaltenEnthalten
FavoritenNicht enthaltenEnthalten
Eigene Filter1Unbegrenzt
Letzte Dateien per Taste öffnen⌘1 bis ⌘5⌘1 bis ⌘0
Tastenkürzel für Kategorien & AppsNicht enthaltenEnthalten
Zwischenablage-Tabs im MenüAlleAlle, Lesezeichen & Top

Die Menüleisten-App für letzte Dateien ist kostenlos. Recento Pro hebt die Grenzen für $9.99 im Monat oder einmalig $99 auf und schaltet außerdem jedes andere Modul frei.

Tarife, Testzeitraum und Rückgabebedingungen stehen im Preisbereich von Recento Pro.

Datenschutz und Berechtigungen

  • Nur ausgewählte Ordner: Es wird kein Ordner beobachtet, bevor er hinzugefügt wird, und nur Dateien in den ausgewählten Ordnern landen in der Liste. Der komplette Benutzerordner und die Wurzel der Festplatte lassen sich nicht hinzufügen, der ganze Mac wird also nie durchkämmt.
  • Ordnerzugriff: Beim Hinzufügen eines geschützten Ordners wie Schreibtisch, Dokumente oder Downloads fragt macOS eventuell nach einer Freigabe. Recento Pro merkt sich die ausgewählten Ordner, um sie auch nach einem Neustart weiter zu beobachten.
  • Bleibt auf dem Mac: Die Liste der letzten Dateien, die Favoriten und die Filter werden lokal gespeichert. Nichts über die Dateien wird irgendwohin gesendet.

Voraussetzungen

  • macOS 14 Sonoma oder neuer.
  • Mac mit Apple Silicon oder Intel.
  • Keine besondere Hardware. Läuft auf jedem Mac mit einer Menüleiste.

Fragen

Wie sehe ich zuletzt geöffnete Dateien auf dem Mac?

Recento Pro installieren und die Arbeitsordner zur Menüleisten-App für letzte Dateien hinzufügen. Jede Datei, die dort geöffnet, gespeichert oder geladen wird, erscheint oben in der Liste in der Menüleiste, neueste zuerst. Auf das Symbol klicken oder aus jeder App ⌘⇧R drücken.

Warum sehe ich keine Dateien aus jedem Ordner auf dem Mac?

Die App listet absichtlich nur Dateien in den Ordnern, die zum Beobachten ausgewählt wurden. Jeden Ordner hinzufügen, in dem Arbeit liegt, etwa Schreibtisch, Dokumente, Downloads oder einen Projektordner. Die kostenlose Version beobachtet bis zu 3 Ordner. Recento Pro hat keine Grenze.

Kann ich meinen ganzen Benutzerordner beobachten?

Nein. Der Benutzerordner und die Wurzel der Festplatte sind zu weit gefasst und lassen sich nicht hinzufügen. Stattdessen die konkreten Ordner auswählen, in denen wirklich gearbeitet wird, was die Liste auch nützlich hält.

Wie viele letzte Dateien werden behalten?

Die kostenlose Version behält die letzten 15 Dateien. Recento Pro behält die letzten 170.

Gibt es ein Tastenkürzel für die letzten Dateien?

Ja. ⌘⇧R in jeder App zeigt die Liste (das Kürzel lässt sich ändern), dann öffnet ⌘1 die neueste Datei, ⌘2 die nächste und so weiter. Die kostenlose Version deckt ⌘1 bis ⌘5 ab. Recento Pro geht bis ⌘0 für zehn Dateien.

Kann die Liste der letzten Dateien auf dem Bildschirm bleiben?

Ja. Die Liste in ein schwebendes Fenster herauslösen und anpinnen. Sie bleibt auf diesem Bildschirm im Vordergrund, auch über Apps im Vollbild, und ein Klick setzt sie zurück unter das Symbol in der Menüleiste.

Kann ich nach Dateityp filtern?

Ja. Alle, Dokumente, Bilder und Ordner sind kostenlos, Apps, Audio, Video, Code und Downloads kommen mit Recento Pro. Eigene Filter nach Typ, Ordner, Größe, Datum und Namen sind auch möglich: einer in der kostenlosen Version, beliebig viele in Recento Pro.

Ist die Menüleisten-App für letzte Dateien kostenlos?

Ja, mit Grenzen: 3 beobachtete Ordner, 15 Dateien Verlauf und ein eigener Filter. Recento Pro hebt die Grenzen auf und ergänzt Favoriten, mehr Kategorien und mehr Tastenkürzel.

Letzte Dateien in die Mac Menüleiste legen

Recento Pro laden und die letzten Dateien in die Menüleiste holen.

Letzte Dateien in der Mac Menüleiste anzeigen