XRechnung online lesen.
Öffnen Sie eine XRechnung-XML-Datei und sehen Sie sie als klare, strukturierte Rechnung. UBL und CII werden beide unterstützt, und alles wird direkt im Browser verarbeitet. Kein Konto, kein Upload, nichts gespeichert.
Unterstützt: XRechnung-XML (UBL oder CII) und ZUGFeRD- / Factur-X-Hybrid-PDFs
Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen. Er baut auf der europäischen Norm EN 16931 auf, deshalb wird dasselbe Datenmodell in der ganzen EU verstanden. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei, kein PDF und kein Scan. Beträge, Beteiligte, Steuersätze und Zahlungsangaben lassen sich deshalb automatisch von Software lesen und weiterverarbeiten.
Seit November 2020 ist die XRechnung für Rechnungen an Behörden des Bundes (B2G) verpflichtend, und viele Landes- und Kommunalbehörden verlangen sie ebenfalls. Das Format gibt es in zwei XML-Syntaxen, UBL und CII, und beide tragen dieselben Angaben. Die Zuordnung zur richtigen Behörde übernimmt die Leitweg-ID, die als Käuferreferenz (BT-10) in der Rechnung steht.
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich
Eine XRechnung ist reines XML, ohne Viewer ist sie für Menschen kaum bequem zu lesen. ZUGFeRD (und das französische Gegenstück Factur-X) ist hybrid: ein normales PDF, das sich wie jedes andere öffnen lässt, mit denselben strukturierten XML-Daten darin. Beide beruhen auf EN 16931. Haben Sie eine einzelne XML-Datei erhalten, ist es sehr wahrscheinlich eine XRechnung. Haben Sie ein PDF erhalten, das zusätzlich maschinenlesbare Daten enthält, ist es sehr wahrscheinlich ZUGFeRD oder Factur-X. Dieses Tool liest beides.
Häufige XRechnung-Fehlermeldungen und ihre Lösung
Validatoren wie das KOSIT-Tool melden Verstöße gegen Geschäftsregeln mit Codes wie BR-DE, BR-CO und BR-S. Hier stehen die Meldungen, die Ihnen am häufigsten begegnen, in verständlicher Sprache und jeweils mit einer praktischen Lösung.
BR-DE-15Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt+
Deutsche öffentliche Auftraggeber verlangen eine Käuferreferenz (BT-10), üblicherweise die Leitweg-ID, mit der die Rechnung an die richtige Stelle geleitet wird. Fragen Sie die Leitweg-ID beim Empfänger ab und tragen Sie sie im Feld BuyerReference ein.
BR-DE-5 / BR-DE-6Kontaktdaten des Verkäufers fehlen+
Die XRechnung verlangt eine Kontaktstelle des Verkäufers: einen Namen (BT-41), eine Telefonnummer (BT-42) und eine E-Mail-Adresse (BT-43). Ergänzen Sie die Kontaktgruppe des Verkäufers vollständig, damit alle drei Werte vorhanden sind.
BR-DE-1Zahlungskonto für die Überweisung fehlt+
Wenn als Zahlungsmittel eine Überweisung angegeben ist (Code 30 oder 58), ist die IBAN des Verkäufers (BT-84) Pflicht. Tragen Sie die Kennung des Zahlungskontos ein und ergänzen Sie den BIC, wenn Ihre Bank oder der Empfänger ihn verlangt.
BR-CO-10Summe der Netto-Positionsbeträge stimmt nicht+
Die Summe der Netto-Positionsbeträge (BT-106) muss der Summe aller einzelnen Positionsnettobeträge (BT-131) entsprechen. Meist wurde eine Positionssumme anders gerundet oder eine Position ergänzt, ohne die Summe im Kopf anzupassen. Berechnen Sie den Kopf neu aus den Positionen.
BR-CO-15Rechnungsgesamtbetrag mit USt. ist nicht schlüssig+
Der Rechnungsgesamtbetrag mit USt. (BT-112) muss dem Betrag ohne USt. (BT-109) plus dem USt.-Gesamtbetrag (BT-110) entsprechen. Prüfen Sie die Rundung auf zwei Dezimalstellen und achten Sie darauf, dass alle Beträge dieselbe Währung verwenden.
BR-CO-17USt.-Betrag passt nicht zu Bemessungsgrundlage und Satz+
In jeder Gruppe der USt.-Aufschlüsselung muss der USt.-Betrag der Kategorie (BT-117) der Bemessungsgrundlage (BT-116) multipliziert mit dem Satz (BT-119) entsprechen, gerundet auf zwei Dezimalstellen. Korrigieren Sie die Rechnung oder teilen Sie die Beträge auf die richtigen Kategoriegruppen auf.
BR-S-08 / BR-Z-08Falsche Kombination aus USt.-Kategorie und Satz+
Positionen mit Regelsteuersatz (Kategorie S) brauchen einen Satz über null, Positionen mit Nullsatz (Kategorie Z) genau 0. Nicht zueinander passende Kombinationen aus Kategorie und Satz, oder ein Satz, den es für die Kategorie nicht gibt, lösen diese Regeln aus. Setzen Sie Kategoriecode und Prozentsatz so, dass sie zusammenpassen.
BR-DE-2 (BT-49)Elektronische Adresse des Käufers fehlt+
Die elektronische Adresse des Käufers (BT-49) und ihre Schema-Kennung sind in der XRechnung Pflicht. Geben Sie die EndpointID des Empfängers zusammen mit dem richtigen Schema an, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse oder eine Peppol-Teilnehmerkennung.
CustomizationIDFalsche oder veraltete CustomizationID+
Das Dokument muss die Spezifikationskennung der XRechnung in CustomizationID (BT-24) angeben. Ein veralteter oder falsch geschriebener Wert führt dazu, dass Validatoren die Datei nicht als XRechnung akzeptieren. Verwenden Sie genau die Kennung der XRechnung-Version, auf die Sie abzielen.
Schema / KOSITFehler von Schema oder KOSIT-Validator+
Meldungen, die das XML-Schema (XSD) oder eine Schematron-Regel des KOSIT-Validators nennen, deuten meist auf Elemente in der falschen Reihenfolge, ein unerwartetes Element oder einen Wert im falschen Datentyp. Öffnen Sie die gemeldete Zeile, vergleichen Sie sie mit der Struktur von EN 16931 und korrigieren Sie Elementname, Reihenfolge oder Format.
Häufige Fragen
Welche Software erzeugt die XRechnung-XML?+
Die meisten Buchhaltungs- und ERP-Systeme exportieren eine XRechnung direkt. Dazu gibt es kostenlose Generatoren und Portale der öffentlichen Verwaltung. Dieses Tool erstellt keine Rechnungen, es liest und prüft eine XRechnung, die Sie schon haben.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?+
Ja. Die Datei wird lokal in Ihrem Browser mit JavaScript verarbeitet. Nichts wird hochgeladen, gespeichert oder an einen Server gesendet. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert das Tool sogar offline.
Kann ich sowohl UBL- als auch CII-Dateien lesen?+
Ja. Die XRechnung gibt es in zwei XML-Syntaxen, UBL und CII, und dieses Tool erkennt und liest beide. Es öffnet außerdem ZUGFeRD- und Factur-X-Hybrid-PDFs, indem es das eingebettete XML herausholt.
Validiert das Tool meine XRechnung?+
Dieses Tool zeigt die Rechnung an und liest sie, es nimmt keine formale Validierung vor. Die Fehlerübersicht weiter unten erklärt die häufigsten Validierungsmeldungen, damit Sie wissen, was sie bedeuten und wie Sie sie beheben.
Rechnungen nicht nur lesen, sondern auch benennen.
Dieses Tool zeigt, was in einer E-Rechnung steht. Files Magic AI geht auf dem Mac einen Schritt weiter: Magic Rename liest das Dokument und gibt der Datei einen Namen, über den sie wiederzufinden ist.
- Vorher
- Scan_0043.pdf
- Nachher
- 2026-03-14_Amazon_INV-88213_45.99.pdf
- Vorlage Rechnungen
- {date}_{vendor}_{invoice}_{amount}
Liest Scans, nicht nur XML
PDF, Word und Tabellen, dazu abfotografierte und eingescannte Belege als PNG, JPG, HEIC, TIFF, BMP und WebP, per OCR direkt auf dem Gerät.
Bleibt auf dem Mac
Standard ist die Verarbeitung auf dem Gerät: Apple Intelligence, ein integriertes lokales Modell oder ein optionales Rename LLM, ohne jede Netzwerkverbindung. Cloud-KI gibt es auf Wunsch, als bewusste Entscheidung.
Ein ganzer Ordner auf einmal
Ein paar hundert Rechnungen ablegen und die Vorschau prüfen, bevor sich etwas ändert. Zwei Rechnungen desselben Lieferanten vom selben Tag werden markiert, nicht stillschweigend überschrieben.
Nichts passiert ohne Freigabe
Jeder Namensvorschlag steht zuerst neben dem Original. Der Verlauf merkt sich bis zu 2.000 Umbenennungen, eine einzelne Datei oder ein ganzer Stapel ist mit einem Klick zurückgeholt.
Ab macOS 12. 25 KI-Umbenennungen gratis, ohne Konto.
Weitere Tools
XRechnung- und ZUGFeRD-Viewer
XML- oder Hybrid-PDF-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol) öffnen und in einer klaren, druckfertigen Ansicht lesen.
Tool öffnen→ZUGFeRD-XML in PDF
Die Rechnung aus einem ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF bzw. aus XML herausholen und mit einem Klick als lesbares PDF speichern.
Tool öffnen→