ZUGFeRD-XML als lesbares PDF.
Ziehen Sie ein ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hierher, oder eine reine CII- bzw. UBL-XML. Die Rechnung wird in ein klares, strukturiertes Layout übertragen, das Sie mit einem Klick als PDF exportieren. Alles passiert im Browser, nichts wird hochgeladen.
Akzeptiert: ZUGFeRD-/Factur-X-PDF oder CII-/UBL-XML
Was ist ZUGFeRD / Factur-X?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen. Jede Datei ist ein normales PDF/A-3-Dokument, das sich wie jedes PDF öffnen und lesen lässt, und enthält dieselbe Rechnung zusätzlich als strukturierte XML. Eine Datei bedient damit Menschen und Software: Der Mensch sieht die gedruckte Seite, die Buchhaltung liest Beträge, Steuersätze und Zahlungsangaben exakt aus der XML.
Die strukturierten Daten folgen der europäischen Norm EN 16931, demselben Standard, auf dem auch die XRechnung beruht. Factur-X ist der französische Name für dasselbe Format, eine Factur-X-Datei und eine ZUGFeRD-2.x-Datei sind technisch das Gleiche. Dieses Tool liest die eingebettete XML und baut daraus eine klare Rechnung, die Sie exportieren können.
Warum ZUGFeRD-XML in ein lesbares PDF umwandeln
Manchmal liegt nur die reine XML vor, ohne PDF-Seite zum Ansehen. In anderen Fällen hat der Absender die sichtbare Seite im ZUGFeRD-PDF erzeugt, und sie ist schwer zu lesen, uneinheitlich oder zeigt die strukturierten Werte nicht deutlich. Wird die Rechnung aus der XML neu aufgebaut, entsteht jedes Mal ein einheitliches, aufgeräumtes Layout. Das lässt sich leichter prüfen, weitergeben oder als sauberes PDF archivieren.
So funktioniert es
ZUGFeRD-Datei ablegen
Ziehen Sie ein ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF oder eine reine CII- bzw. UBL-XML hierher. Der Browser liest die Datei direkt auf dem Gerät, nichts wird irgendwohin gesendet.
Rechnung prüfen
Aus den eingebetteten Daten wird eine klare, strukturierte Rechnung: Vertragsparteien, Positionen, USt.-Aufschlüsselung, Summen und Zahlungsangaben.
Als PDF exportieren
Auf „Als PDF exportieren“ klicken. Der Druckdialog des Browsers öffnet sich, vorbereitet so, dass nur die Rechnung gedruckt wird. „Als PDF speichern“ wählen, und die saubere Kopie liegt vor.
Häufige Fragen
Ist das kostenlos?+
Ja. Das Tool ist vollständig kostenlos, ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Begrenzung, wie viele Rechnungen Sie umwandeln.
Sind meine Daten sicher und bleiben sie lokal?+
Ja. Alles läuft im Browser. Das PDF oder die XML wird auf Ihrem Gerät gelesen, die Rechnung wird auf Ihrem Gerät dargestellt, und der Export nutzt die PDF-Druckfunktion Ihres Browsers. Keine Datei wird hochgeladen oder gespeichert.
Welche ZUGFeRD-Versionen werden unterstützt?+
ZUGFeRD 1.x und 2.x sowie Factur-X, das technisch identische französische Format. Reine CII- und UBL-XML-Dateien funktionieren ebenfalls. Das Profil wird automatisch erkannt.
Funktioniert das auch außerhalb Deutschlands?+
Ja. ZUGFeRD und Factur-X beruhen auf der europäischen Norm EN 16931, das Datenmodell ist also in der ganzen EU bekannt. Sie können diese Rechnungen überall lesen und als PDF exportieren.
Worin unterscheidet sich das vom Öffnen des PDFs?+
Ein ZUGFeRD-PDF zeigt bereits eine Seite an, deren Layout aber vom Absender stammt. Dieses Tool liest die strukturierte XML darin und stellt daraus eine einheitliche, klare Rechnung dar. Das hilft, wenn eingebettete Daten und gedruckte Seite voneinander abweichen oder wenn nur die XML vorliegt.
Rechnungen nicht nur lesen, sondern auch benennen.
Dieses Tool zeigt, was in einer E-Rechnung steht. Files Magic AI geht auf dem Mac einen Schritt weiter: Magic Rename liest das Dokument und gibt der Datei einen Namen, über den sie wiederzufinden ist.
- Vorher
- Scan_0043.pdf
- Nachher
- 2026-03-14_Amazon_INV-88213_45.99.pdf
- Vorlage Rechnungen
- {date}_{vendor}_{invoice}_{amount}
Liest Scans, nicht nur XML
PDF, Word und Tabellen, dazu abfotografierte und eingescannte Belege als PNG, JPG, HEIC, TIFF, BMP und WebP, per OCR direkt auf dem Gerät.
Bleibt auf dem Mac
Standard ist die Verarbeitung auf dem Gerät: Apple Intelligence, ein integriertes lokales Modell oder ein optionales Rename LLM, ohne jede Netzwerkverbindung. Cloud-KI gibt es auf Wunsch, als bewusste Entscheidung.
Ein ganzer Ordner auf einmal
Ein paar hundert Rechnungen ablegen und die Vorschau prüfen, bevor sich etwas ändert. Zwei Rechnungen desselben Lieferanten vom selben Tag werden markiert, nicht stillschweigend überschrieben.
Nichts passiert ohne Freigabe
Jeder Namensvorschlag steht zuerst neben dem Original. Der Verlauf merkt sich bis zu 2.000 Umbenennungen, eine einzelne Datei oder ein ganzer Stapel ist mit einem Klick zurückgeholt.
Ab macOS 12. 25 KI-Umbenennungen gratis, ohne Konto.
Weitere Tools
XRechnung- und ZUGFeRD-Viewer
XML- oder Hybrid-PDF-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol) öffnen und in einer klaren, druckfertigen Ansicht lesen.
Tool öffnen→XRechnung online lesen
Eine XRechnung-XML (UBL oder CII) im Browser prüfen und Feld für Feld verstehen, was das Format bedeutet.
Tool öffnen→