Die besten Apps zum Organisieren von Screenshots auf dem Mac 2026
Ein Screenshot ist mit einem Tastendruck gemacht. Das eigentliche Problem kommt drei Monate später, wenn Sie ihn wiederfinden müssen, irgendwo auf dem Schreibtisch zwischen 400 anderen Dateien namens Bildschirmfoto 2026-07-14 um 15.42.07. Hier sind vier Apps, die genau für diesen zweiten Teil gebaut sind. Preise und Versionen haben wir im Oktober 2026 geprüft.
Von Gowtham V · Founder & Lead Developer, 1dot.ai
Offenlegung: Recento wird von 1dot.ai entwickelt, dem Herausgeber dieses Artikels. Wir haben also ein geschäftliches Interesse daran. Recento organisiert keine Screenshot-Bibliothek, und wir stellen es nirgends als Ersatz für eine dar. Die Preise unabhängig vertriebener Apps ändern sich oft ohne Ankündigung, gerade wenn Setapp-Bundles ins Spiel kommen. Prüfen Sie deshalb vor dem Kauf die Seite des jeweiligen Anbieters.
Drücken Sie Umschalt-Befehl-5 (oder aus alter Gewohnheit Umschalt-Befehl-4), und macOS legt eine neue Datei auf den Schreibtisch, benannt nach der Sekunde, in der Sie sie aufgenommen haben. Wer das ein paar Monate lang vierzigmal pro Woche macht, kann den Schreibtisch für nichts anderes mehr gebrauchen. Spotlight durchsucht zwar den Dateinamen eines Screenshots und seit macOS 13 Ventura sogar den Text, den Live Text im Bild erkennt. Aber keins von beiden liefert eine Kategorie, ein Tag oder eine Übersicht, die berücksichtigt, dass diese Dateien Screenshots sind und keine Fotos, PDFs oder sonst etwas auf der Festplatte.
Diese Lücke schließen die vier Apps unten, jede aus einem etwas anderen Blickwinkel. Wir haben sie danach getrennt, wie viel ihrer Arbeit tatsächlich „einen vorhandenen Stapel ordnen“ ist und wie viel „schön aufnehmen, mit Ordnen als Zugabe“. Genau dort verläuft in dieser Kategorie die eigentliche Trennlinie.
Eine Warnung vorab: Mehrere Bestenlisten, die für genau diese Suche derzeit weit oben stehen, stammen von einer der Apps selbst. Sie vergleichen das eigene Produkt mit zwei oder drei anderen und gewinnen, wenig überraschend. Wir haben in diesem Wettbewerb keine eigene Screenshot-Verwaltung im Rennen. Recento sitzt in der Menüleiste und löst ein engeres, benachbartes Problem. Die vier gerankten Apps messen wir deshalb aneinander, anhand ihrer veröffentlichten Daten und unabhängiger Tests, nicht an etwas, das wir verkaufen.
- 1. ScreenFloat: Die beste spezialisierte Verwaltung
- 2. Pizazoo: Kostenlos, von KI sortiert
- 3. CleanShot X: Das beste Aufnahmewerkzeug mit eingebauter Ordnung
- 4. Capto: Am besten für automatische intelligente Ordner
- 5. Recento: Eine andere Aufgabe, ehrlich benannt
- Vollständige Vergleichstabelle
- Welche App sollten Sie installieren?
- FAQ
Wie wir ausgewählt haben
- Ordnen ist der Zweck, keine Nebensache. Wir haben geprüft, ob es wirklich eine Bibliotheksansicht für Screenshots, eine Kategorisierung oder eine OCR-Suche gibt und nicht nur eine einfache Leiste mit den letzten Aufnahmen.
- Weiterhin gepflegt für macOS 27. macOS 27 Golden Gate erschien am 14. September 2026. Wir haben im Änderungsprotokoll jedes Anbieters nachgesehen, ob seitdem eine kompatible Version erschienen ist.
- Standardmäßig auf dem Gerät. Laufen OCR und Kategorisierung lokal, oder müssen Screenshots irgendwohin hochgeladen werden? Screenshots enthalten regelmäßig Quittungen, Chats und andere private Inhalte.
- Ehrliche Preise. Einmalkauf oder Abo, was eine kostenlose Version tatsächlich umfasst und ob Setapp die Rechnung verändert.
1. ScreenFloat: Die beste spezialisierte Verwaltung
ScreenFloat
ScreenFloat vom österreichischen Entwickler Eternal Storms Software ist seit 2011 eine reine Screenshot-Verwaltung für den Mac. Die aktuelle Architektur von Version 2 dreht sich vollständig darum, was nach der Aufnahme passiert. Jede Aufnahme landet im Shots Browser. Dort können Sie sie benennen, taggen, bewerten und als Favorit markieren, statt sie als ungeordnete Datei liegen zu lassen. Eine eingebaute OCR liest den Text in jedem Bild, sodass Sie später nach einem Wort suchen können, das Sie im Screenshot gesehen haben, statt nach einem Dateinamen, den Sie nie geändert haben.
Am 4. Oktober 2026 direkt auf der Website und im Blog des Entwicklers geprüft: Die aktuelle Version ist 2.3.11. Sie erschien am 16. September 2026 eigens, um die Kompatibilität mit macOS 27 Golden Gate zu verbessern, und setzt macOS 12.3 Monterey oder neuer voraus. ScreenFloat kostet einmalig 17,99 $ (19,99 € / 17,99 £), direkt oder im Mac App Store, mit 28 Tagen kostenloser Testzeit. Alternativ ist es in einem Setapp-Abo enthalten. Per iCloud bleibt Ihre getaggte und bewertete Bibliothek auf allen Macs gleich, auf denen Sie die App nutzen.
Der Preis für diese Spezialisierung: ScreenFloat will keine vollständige Suite zum Beschriften sein. Die Bearbeitungswerkzeuge erfüllen ihren Zweck, reichen aber nicht so tief wie eine eigene Markup-App. Außerdem ist es ganz klar ein reines Mac-Werkzeug für Screenshots und Bildschirmaufnahmen, kein Programm, das auch allgemeine Dateierfassung übernimmt.
- Ordnen ist der ganze Zweck, keine Nebenfunktion
- OCR-Suche findet einen Screenshot anhand seines Inhalts
- Einmalpreis, kein Abo nötig
- iCloud-Sync zwischen mehreren Macs
- Beschriftungswerkzeuge einfacher als bei einer Aufnahme-App
- Closed Source
- Nur für den Mac
- Die Indizierung eines sehr großen Bestands braucht spürbar Zeit
2. Pizazoo: Kostenlos, von KI sortiert
Pizazoo
Pizazoo ist eine neuere, unabhängig entwickelte Mac-App mit einem engeren Ansatz als ScreenFloat. Statt Sie Screenshots selbst taggen und bewerten zu lassen, liest sie jede Aufnahme direkt nach dem Auslösen mit einer KI auf dem Gerät und sortiert sie automatisch in eine Kategorie wie Receipts, Code, Chats, Documents oder Design. Danach zeigt sie ein kurzes Prüffenster, in dem Sie die Zuordnung bestätigen, umbenennen oder neu taggen. Dieselbe Texterkennung auf dem Gerät treibt eine OCR-Suche über die ganze Bibliothek an. So finden Sie einen Screenshot über ein Wort, das darin zu sehen ist, ohne dieses Wort je in ein Tag-Feld getippt zu haben.
Am 4. Oktober 2026 direkt auf pizazoo.com geprüft: Der Kern, also Aufnahme, automatische Kategorisierung, OCR-Suche und ein nicht-destruktiver Editor mit Schwärzen, Weichzeichnen und Hintergrundentfernung, ist kostenlos. Ein Cloud-Konto oder ein Upload ist nicht nötig, denn alles läuft über Apples eigene Vision- und Texterkennungs-APIs auf dem Gerät. Eine Pro-Stufe ergänzt eigene Tags, gespeicherte Suchen und beliebig viele eigene Kategorien. Sie wird als Einmalkauf verkauft, nicht als Abo: 15 $ für einen Mac, 25 $ für drei oder 35 $ für fünf. Dazu gibt es eine iOS-App mit iCloud-Sync.
Die ehrliche Einschränkung: Pizazoo ist ein kleines, junges Produkt ohne die fünfzehn Jahre Erfahrung, die ScreenFloat mitbringt. Zum Zeitpunkt unserer Prüfung fanden wir keine unabhängigen Tests, nur die eigene Website und einen Eintrag im Verzeichnis PeerPush, das ähnlich wie Product Hunt funktioniert. Die kostenlose Version funktionierte in unserem Test wie beschrieben. Wenn Ihnen langfristiger Support wichtig ist, bleibt sie aber eine jüngere Wette als die anderen drei Apps hier.
- Kostenlos, inklusive OCR-Suche und Kategorisierung
- Automatisches Sortieren ohne Tagging-Gewohnheit
- Auf dem Gerät, standardmäßig verlässt nichts Ihren Mac
- Schwärzen und Hintergrundentfernung eingebaut
- Junge App, kaum unabhängige Testberichte
- Pro wird pro Lizenz verkauft (1/3/5 Macs), kein einheitliches Upgrade
- Closed Source
- Automatische Kategorien müssen manchmal von Hand korrigiert werden
3. CleanShot X: Das beste Aufnahmewerkzeug mit eingebauter Ordnung
CleanShot X
CleanShot X ist vor allem als Werkzeug zum Aufnehmen und Beschriften bekannt: ein Overlay, das den Schreibtisch für saubere Screenshots aufräumt, dazu scrollende Aufnahmen, Bildschirmvideos und schnelles Markup. Geordnet wird über das Screenshot Tray und Restore History, eine schwebende Leiste mit den letzten Aufnahmen. Dort können Sie eine Aufnahme erneut öffnen, kopieren oder beschriften, ohne einen Finder-Ordner durchsuchen zu müssen. Mit der Pin-Funktion bleibt eine Aufnahme über allen anderen Fenstern sichtbar, während Sie sie mit etwas vergleichen.
Am 4. Oktober 2026 direkt auf der Preisseite von CleanShot geprüft: Der Basic-Plan ist ein Einmalkauf für 35 $ ("pay once, use forever"). Er umfasst die Mac-App, ein Jahr Updates und 1 GB Speicher in CleanShot Cloud. Danach lassen sich die Updates für 19 $ pro Jahr verlängern. Statt einer kostenlosen Testphase gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Der Pro-Plan kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet unbegrenzten Cloud-Speicher, eine eigene Domain, erweiterte Freigabe- und Sicherheitseinstellungen sowie Teamverwaltung (SSO, SCIM). Beide Pläne setzen macOS 13 Ventura oder neuer voraus. CleanShot Cloud, die Funktion zum Teilen per Link, wird für jeden Screenshot einzeln aktiviert und lädt nicht im Hintergrund Ihre ganze Bibliothek hoch.
Der Unterschied zu ScreenFloat und Pizazoo: Das Screenshot Tray zeigt, was zuletzt passiert ist. Es ist eine Leiste mit Ihren neuesten Aufnahmen, kein durchsuchbares, getaggtes Archiv von allem, was Sie je aufgenommen haben. Wenn Sie meist etwas brauchen, das Sie vor einer Minute aufgenommen haben, reicht das völlig. Wenn Sie einen Screenshot von vor zwei Monaten suchen, ist CleanShot X nicht für genau diese Suche gebaut.
- Die besten Aufnahme- und Beschriftungswerkzeuge der vier
- Neben dem Pro-Abo gibt es Basic als Einmalkauf
- Teilen über die Cloud nur auf Wunsch, pro Screenshot
- Wird aktiv weiterentwickelt und ist vielfach getestet
- Der Verlauf zeigt nur die letzten Aufnahmen, keine durchsuchbare Bibliothek
- Keine OCR-Suche über das gesamte Archiv
- Im Basic-Plan enden die Updates nach dem ersten Jahr ohne Verlängerung
- Nur für den Mac
4. Capto: Am besten für automatische intelligente Ordner
Capto
Capto von Global Delight ist ebenfalls zuerst ein Aufnahmewerkzeug, mit Bildschirmvideos, Bild- und Webseitenaufnahmen und Videoschnitt. Geordnet wird über Smart Folders: Ordner mit Regeln, die neue Aufnahmen nach Ihren Kriterien automatisch einsammeln. So landet ein Schwung Screenshots bereits nach App, Datum oder einer eigenen Regel aufgeteilt, statt als ein ununterscheidbarer Haufen liegen zu bleiben. Sie können einen Smart Folder auch auf einen bestehenden Ordner mit alten Screenshots richten und ihn sortieren lassen, was schon darin liegt.
Am 4. Oktober 2026 geprüft: Capto setzt macOS 10.14 oder neuer voraus. Die aktuelle Einzelversion ist 2.1.4 vom 6. Januar 2026, die Global Delight als für macOS 26 optimiert beschreibt. macOS 27 Golden Gate wird zum Zeitpunkt unserer Prüfung nirgends auf der Website des Anbieters erwähnt. Als Einzelkauf kostet Capto 29,99 $ (gültig für 2 Macs), ein Family Pack für 5 Macs 74,99 $. Im Mac App Store gibt es eigene In-App-Kaufstufen, ein Lifetime Base Pack für 49,99 $ und ein Lifetime Discount Pack für 29,99 $. Außerdem ist Capto über Setapp erhältlich. Die niedrige veröffentlichte Mindestversion (10.14) liegt deutlich unter den 12.3, die ScreenFloat verlangt. Das kann bei einem älteren Mac zählen. Klären Sie die Kompatibilität mit macOS 27 aber direkt mit Global Delight, bevor Sie sich darauf verlassen, denn die neueste Version, die wir bestätigen konnten, ist mehr als acht Monate älter als die Veröffentlichung von Golden Gate im September 2026.
Capto ordnet nach Regeln und nicht nach Inhalt. Die App sortiert nach Kriterien, die Sie vorab festlegen, und liest nicht, was im Bild steht, wie es die OCR von ScreenFloat oder die KI-Kategorisierung von Pizazoo tun. Das ist eine echte Stärke, wenn sich Ihre Screenshots sauber nach Quell-App oder Datum trennen lassen. Und es ist eine echte Schwäche, wenn Sie eigentlich einen Screenshot über ein Wort finden wollen, an das Sie sich erinnern.
- Automatisches Sortieren ohne manuelles Taggen
- Kann einen vorhandenen Bestand sortieren, nicht nur neue Aufnahmen
- Zugleich ein fähiges Werkzeug für Aufnahme und Videoschnitt
- Niedrige veröffentlichte Mindestversion von macOS
- Keine OCR und keine Textsuche in Screenshots
- Regeln wollen eingerichtet werden, anders als eine automatische KI-Kategorisierung
- Unterstützung für macOS 27 zum Prüfzeitpunkt nicht klar dokumentiert
- Closed Source
5. Recento: Eine andere Aufgabe, ehrlich benannt
Recento
Recento, das wir bei 1dot.ai entwickeln, ist keine Screenshot-Verwaltung und will auch keine sein. Die App sitzt in der Menüleiste, öffnet sich per globalem Tastenkürzel und zeigt Ihre zuletzt benutzten Dateien, Screenshots und den Verlauf der Zwischenablage in einem einzigen Overlay. Sie steht hier, weil Leute, die nach einer „Screenshot-Verwaltung“ suchen, manchmal zwei verschiedene Probleme meinen, die gern in einen Topf geworfen werden: einen alten Screenshot von vor Monaten wiederfinden und einen greifen, den Sie vor dreißig Sekunden gemacht haben, bevor er unter neuen verschwindet. Die vier Apps oben lösen das erste. Recento löst das zweite.
Recento bietet keine Tags, keine Kategorien und keine OCR-Suche in Ihrer alten Screenshot-Bibliothek, und wir tun auch nicht so. Stattdessen hält die App Ihre neuesten Aufnahmen ein Tastenkürzel entfernt, gleich neben der Datei, die Sie gerade gespeichert haben, und dem Text, den Sie gerade kopiert haben. So müssen Sie für etwas, das Sie eben noch in der Hand hatten, nie in den Finder wechseln.
Recento hat eine kostenlose Version und eine Lifetime-Option für 19,99 $, eine 15-tägige Testphase ohne Kreditkarte und läuft ab macOS 11 Big Sur. Wenn Ihre eigentliche Frage lautet „Wo ist der Screenshot von vor fünf Minuten?“, ist das der direktere Weg. Lautet sie „Wo ist der Screenshot von vor drei Monaten?“, ist eine der vier Apps oben das richtige Werkzeug und Recento nicht.
- Löst das Zuletzt-Problem, den Moment direkt nach der Aufnahme
- Ein Tastenkürzel, keine separate App öffnen
- Die kostenlose Version ist wirklich brauchbar
- Kein Konto und keine Cloud nötig
- Keine Tags, Kategorien oder OCR-Suche
- Nicht für ein großes Archiv alter Screenshots gebaut
- Nur für den Mac
- Überschneidet sich nur teilweise mit dem Thema dieses Vergleichs
Vollständige Vergleichstabelle
| App | Art der Ordnung | OCR-Suche | Open Source | Preis |
|---|---|---|---|---|
| ScreenFloat | Tags, Bewertungen, Favoriten von Hand | Ja | Nein | 17,99 $ einmalig |
| Pizazoo | Automatische KI-Kategorien auf dem Gerät | Ja | Nein | Kern kostenlos, Pro einmalig ab 15 $ |
| CleanShot X | Leiste mit letzten Aufnahmen + Pin | Nein | Nein | 35 $ einmalig oder 10 $/Monat Pro |
| Capto | Smart Folders mit Regeln | Nein | Nein | 29,99 $ oder Lifetime-Stufen per In-App-Kauf |
| Recento | Overlay der letzten Dateien, keine Bibliothek | Nein | Nein | Kostenlose Version · 19,99 $ Lifetime |
Welche App sollten Sie installieren?
- Sie wollen eine ernsthafte, spezialisierte Bibliothek mit Tags und OCR-Suche und zahlen dafür gern einmalig? ScreenFloat. Es ist hier das Werkzeug, das am genauesten für diesen Zweck gebaut ist, und das einzige mit mehr als zehn Jahren Geschichte.
- Sie wollen dieselbe OCR-Suche kostenlos und lassen lieber eine KI sortieren, als selbst zu taggen? Pizazoo, mit dem Vorbehalt, dass es ein jüngeres, kleineres Produkt ist.
- Sie brauchen vor allem ein sehr gutes Werkzeug zum Aufnehmen und Beschriften, und Ordnung ist eher Zugabe als Ziel? CleanShot X.
- Ihre Screenshots lassen sich nach festen, vorhersehbaren Regeln sortieren, und das soll automatisch passieren? Dafür passen die Smart Folders von Capto genau.
- Eigentlich verlieren Sie nur etwas aus den letzten Minuten aus den Augen, nicht aus den letzten drei Monaten? Das ist kein Problem der Bibliotheksverwaltung. Recento ist genau dafür gebaut.
Keine dieser Apps ändert, was ein Screenshot ist: eine Datei mit einem Zeitstempel als Namen und nichts, was verrät, was darin steht. Sie ändern nur, ob das sechs Monate später noch eine Rolle spielt, wenn Sie den einen mit der Bestätigungsnummer suchen.
Häufige Fragen
Externe Quellen
- ScreenFloat, offizielle Website (Preise, Voraussetzungen)
- ScreenFloat v2.3.11, Hinweise zur Kompatibilität mit macOS 27 Golden Gate
- Pizazoo, Funktionen und Preise
- CleanShot X, offizielle Website
- Capto, offizielle Website (Smart Folders, Preise)
Wenn Sie eigentlich eine Dateiablage in der Notch suchen und kein Screenshot-Archiv, lesen Sie unseren Vergleich der besten Notch-Apps für den Mac. Für zuletzt benutzte Dokumente allgemein gibt es unseren Artikel über die besten Apps für zuletzt benutzte Dateien auf dem Mac.
Manchmal ist es kein Archivproblem
Recento sitzt in Ihrer Menüleiste und holt mit einem Tastendruck Ihre zuletzt benutzten Dateien, Screenshots und die Zwischenablage hervor, für alles, was Sie vor Minuten angefasst haben, nicht vor Monaten. Kostenlos zum Einstieg, 15 Tage Testzeit für den Rest.
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