Éléments récents qui ne s’affichent pas ou ne se mettent plus à jour sur Mac : les solutions

Désactiver puis réactiver Finder Recents

Recents, dans la barre latérale du Finder, n'est pas un dossier ordinaire. C'est un dossier intelligent fondé sur les métadonnées de « dernière utilisation » de Spotlight, qui rassemble les fichiers de toutes les apps de votre Mac. Quand ces métadonnées cessent de se mettre à jour, l'entrée reste simplement vide, alors que les fichiers eux-mêmes vont parfaitement bien.

Ouvrez Finder > Settings (Finder > Réglages, ou Finder > Preferences sur les anciennes versions de macOS), cliquez sur Sidebar (Barre latérale) et décochez Recents sous Favoris. Attendez quelques secondes, puis cochez de nouveau la case. Ce simple basculement oblige le Finder à reconstruire le dossier intelligent de zéro. D'après les témoignages publiés sur les forums de la communauté Apple, c'est la solution qui règle le plus souvent ce problème.

Si Go > Recent Folders est lui aussi bloqué dans la barre des menus (une liste séparée des dossiers que vous avez ouverts, pas des fichiers), la relance décrite dans la solution suivante le règle aussi, car les deux listes dépendent du même processus Finder.

Relancer le Finder et vider le cache des éléments récents

Si basculer l'entrée ne suffit pas, c'est peut-être le processus Finder lui-même qui est bloqué. Faites un Option-Contrôle-clic sur l'icône du Finder dans le Dock et choisissez Relaunch (Relancer). Vous pouvez aussi passer par menu Apple > Force Quit (Forcer à quitter), sélectionner le Finder et cliquer sur Relaunch. Le Finder redémarre toujours tout seul, puisqu'il tourne en permanence.

Si le problème persiste, le Finder garde un cache séparé des éléments récents qui peut se corrompre, en général après un plantage ou un arrêt forcé. Ouvrez Terminal et exécutez :

rm -rf $TMPDIR../C/com.apple.recentitems/

Cette commande vide le cache sans toucher à vos fichiers. Relancez ensuite le Finder et laissez-lui quelques secondes pour reconstruire la liste.

Reconstruire l'index Spotlight

Comme Finder Recents repose sur Spotlight, un index Spotlight bloqué est la cause profonde quand les deux solutions précédentes n'aident pas. L'indice se trouve en général dans le Moniteur d'activité (Activity Monitor) : cherchez « mds » ou « mdworker » et regardez si l'un des deux reste coincé à un pourcentage de CPU élevé et immobile pendant longtemps, bien au-delà de ce qu'exigerait une réindexation normale après une grosse opération sur des fichiers.

Ouvrez Terminal et exécutez :

sudo mdutil -E /

Cette commande efface et reconstruit l'index de Spotlight pour tout votre disque de démarrage. Elle vous demandera votre mot de passe et, selon la quantité de données stockées sur le Mac, peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Vous pouvez suivre l'avancement grâce à l'icône Spotlight dans la barre des menus, qui affiche un petit point pulsant pendant l'indexation. Recents (et la recherche Spotlight habituelle) restera incomplet jusqu'à la fin.

Réinitialiser la liste Recent Items du menu Apple

Cliquez sur le logo Apple en haut à gauche de l'écran, survolez Recent Items (Éléments récents) et choisissez Clear Menu (Effacer le menu) tout en bas de la liste. Les sous-menus Applications, Documents et Serveurs sont alors vidés, et macOS recommence à suivre vos actions à partir de la suivante. Cela suffit souvent à débloquer une liste qui ne se mettait plus à jour.

Si la liste vous paraît plus courte qu'avant, vous ne l'imaginez pas : c'est un vrai changement de réglage, qu'il vaut la peine de connaître. Le nombre de « Recent documents, applications, and servers » se réglait autrefois sous System Settings > General (Réglages Système > Général). Avec macOS 26 Tahoe, Apple l'a complètement retiré de General. Des développeurs l'ont signalé sur les forums développeurs d'Apple après avoir constaté que la liste semblait plafonnée à 10 éléments depuis la mise à jour, et des employés d'Apple ont confirmé que le réglage avait simplement été déplacé, pas supprimé. Il en va de même dans macOS 27 Golden Gate. Cherchez le menu local sous System Settings > Desktop & Dock (Bureau et Dock), dans la section Menu Bar (Barre des menus), et remettez le nombre que vous préférez.

Ce réglage est différent de « Show suggested and recent applications in Dock », qui se trouve aussi sous System Settings > Desktop & Dock et contrôle la rangée d'apps récentes du Dock, pas la liste du menu Apple. Modifier l'un ne touche pas l'autre : vérifiez donc que vous ne réglez pas le mauvais.

Vérifier si le vrai problème vient de l’Open Recent d’une seule app

Si tout ce qui précède semble normal et que le manque ne touche qu'une seule app, la cause se trouve en général dans cette app, pas dans macOS. Les apps en sandbox, c'est-à-dire la plupart des apps du Mac App Store et un nombre croissant d'apps téléchargées directement, n'enregistrent pas le vrai chemin d'un fichier sur le disque. Elles enregistrent ce qu'Apple appelle un security-scoped bookmark et redemandent l'accès à chaque ouverture de l'app. Si la logique de l'app qui rafraîchit ces bookmarks a un bug, un fichier peut disparaître sans bruit d'Open Recent à la relance, sans le moindre message d'erreur.

Quittez l'app avec Cmd-Q plutôt que de forcer sa fermeture, car les bookmarks sont en général écrits sur le disque lors d'une sortie propre, et vérifiez si une mise à jour est disponible. C'est typiquement le genre de bug que les développeurs corrigent dans des versions mineures. Si le problème revient dans une app précise alors qu'Open Recent fonctionne dans toutes les autres, mieux vaut le signaler à son développeur que de continuer à chercher de votre côté.

Laisser à iCloud Drive le temps de terminer la synchronisation

Si la synchronisation des dossiers Bureau et Documents est activée dans iCloud Drive, un fichier peut mettre quelques minutes, parfois plus en cas de forte charge, à finir son téléversement et à être enregistré partout où il le faut. La liste Recents du Finder repose sur les métadonnées locales de dernière utilisation de votre Mac et n'attend pas iCloud : un fichier que vous venez de créer devrait donc apparaître tout de suite en local. Ce qui prend du retard, c'est tout ce qui dépend de la fin du téléversement, le plus souvent l'apparition de ce même fichier sur vos autres Mac.

Regardez si l'icône d'état iCloud dans la barre des menus indique une synchronisation en cours, et vérifiez que rien n'est en pause sous System Settings > [votre nom] > iCloud > iCloud Drive. Désactiver puis réactiver les dossiers Bureau et Documents peut relancer une synchronisation bloquée, mais gardez-le en dernier recours : cela peut déclencher un long nouveau téléversement de tout le contenu de ces dossiers au lieu d'une simple actualisation.

Chercher une restriction Temps d’écran ou MDM

Sur un Mac géré par une école, un employeur ou tout système de gestion des appareils mobiles (MDM), un administrateur peut masquer volontairement la section des apps récentes du Dock. Il passe pour cela par un profil de configuration qui règle sur false la clé `show-recents` du domaine de préférences `com.apple.dock`. Les services informatiques utilisent exactement cette technique sur les Mac partagés des salles de cours et des bornes, et elle est documentée dans les communautés d'administrateurs Apple comme un réglage réel et voulu, pas comme un bug.

Les restrictions de contenu et de confidentialité de Temps d'écran n'ont pas d'option dédiée aux éléments récents. Si un Mac soumis à des restrictions se comporte ainsi, l'explication la plus probable est donc un profil MDM séparé. Si aucune des solutions ci-dessus ne change rien et que le Mac appartient à une organisation, demandez à la personne qui le gère avant de passer plus de temps à dépanner : la liste absente est peut-être voulue.